Как известно, по закону, малые предприятия (MB) могут работать и без бухгалтера, тогда все ответственности по учету ложатся на плечи директора. Конечно, я этого делать всячески не рекомендую, но если вы все таки решили сами заниматься учетом в своей фирме, то расскажу о том, что вам предстоит сделать для годовой отчетности.
Итак, я познакомлю вас с наиболее часто встречающимися, но далеко не бесконечными обязательствами по декларированию:
15 февраля все компании должны представить всю информацию о суммах, выплаченных физическим лицам в прошлом году. Так что, если вы выплачивали себе как руководителю, дивиденды, членские взносы или выплаты лицам, работающим по Индивидуальной Деятельности по справке или патенту - первым делом представьте этот годовой отчет. Это один из более веселых моментов в декларировании, где мы декларируем все выплаченные суммы, которые затем идут в предварительные декларации доходов физических лиц.
Также 15 февраля декларируются налоги на загрязнение окружающей среды. Если вы используете автомобиль в бизнесе и списываете расходы на топливо, вам придется декларировать и уплатить налог на загрязнение окружающей среды.
Еще 15 февраля также декларируется налог на недвижимое имущество компаний. Эта обязанность возникает, когда компания арендует недвижимость от физического лица для осуществления деятельности.
К 31 марта мы уже должны подтвердить ежегодные финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках, сопроводительное письмо и т.д.) и представить их в Центр Регистров.
И еще... к 15 июня мы представляем декларацию по налогу на прибыль и отчет о контролирующих лицах.
Таким образом, я часто получаю звонки от руководителей малых предприятий в апреле с запросом, что срочно нужен баланс, и в итоге вместо того, чтобы готовить баланс целый год как это обычно делается, мне приходится его готовить ночью, но и стоимость такой услуги обычно минимум в районе 1000 евро. Я знаю, что некоторые мои коллеги предоставляют услугу по предоставлению только годовой отчетности раз в год, но у меня такой услуги нет, я предлагаю всегда подписать контракт на постоянное обслуживание. По цене это выйдет не дороже, учет мы будем вести своевременно, и не пропустим чего то важного, как это часто бывает, что многие не знали что нужно заплатить GPM при аренде офиса от частного лица или НДС если вы что то купили в Польше. (и не только уплатить а декларировать втечении года).